Czekają nas zmiany w przepisach

2015-03-23 00:00:00

Ocena:

0/5 | 0 głosów

Wczoraj, 1 marca weszły w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa o dowodach osobistych oraz Ustawa o ewidencji ludności. Wprowadzają one zmiany, które docelowo mają ułatwić mieszkańcom załatwianie spraw w urzędzie.

Zmiany mają być dla klientów korzystne, ale w początkowym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań czas załatwiania spraw może się wydłużyć. Ma to związek z nowym, wciąż modyfikowanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych systemem informatycznym.

O zmianach w przepisach informowali podczas konferencji prasowej: prezydent miasta Marek Materek, Zofia Hallman - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego oraz Kamilla Przesłańska - zastępca kierownika Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych.

Zmiany od 1 marca 2015 roku w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego

Od 1 marca 2015 roku rozpocznie się elektroniczna rejestracja dokumentów stanu cywilnego przez wszystkie urzędy stanu cywilnego w całej Polsce. Dzięki tej zmianie, obywatel będzie mógł złożyć wniosek i otrzymać odpis dokumentu w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego. Po odpis aktu urodzenia, małżeństwa czy zgonu, nie będzie trzeba już jechać do innego miasta.

A było to kłopotliwe w wielu sytuacjach, np. przy wniosku o wydanie lub wymianę dowodu osobistego. Do tej pory należało dołączyć skrócony odpis aktu urodzenia lub małżeństwa, jeśli wydał go inny USC niż ten, w którym składaliśmy wniosek o dowód osobisty. Teraz problem ten zniknie, bo wszystko załatwimy w jednym urzędzie.

"Odmiejscowienie" urzędów pozwoli również na:

- złożenie zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

- rejestrację zdarzenia cywilnego, które miało miejsce za granicą,

- odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,

- otrzymanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,

- otrzymanie zaświadczenia stwierdzającego, że zgodnie z polskim prawem można zawrzeć małżeństwo za granicą,

- dokonanie administracyjnej zmiany imienia lub nazwiska.

Formalności te będzie można załatwić w dogodnym USC, dowolnie wybranym przez petenta.

Bez wizyty i bez opłat

Odpis aktu w postaci elektronicznej, bez wizyty w urzędzie?

Tak, to też będzie możliwe. Na wniosek zainteresowanego, kierownik USC prześle drogą elektroniczną potrzebny dokument, bez konieczności osobistej wizyty. Brak przymusu papierowych odpisów to niższe koszty także dla interesantów, bo oznacza brak opłat za wydanie e-dokumentów.

Możliwość nadawania dzieciom imion obcych

Wchodzące od marca nowe prawo wprowadza również możliwość nadawania dzieciom imion obcych, co jest szczególnie ważne dla małżeństw mieszanych i imigrantów, uzyskujących obywatelstwo polskie. Nadal nie będzie można nadawać dzieciom więcej niż dwóch imion, imion zdrobniałych, a także ośmieszających lub nieprzyzwoitych.

Zaświadczenie o stanie cywilnym

Nowe przepisy wprowadzają także zaświadczenie o stanie cywilnym, które jako jeden dokument zastąpi przedkładanie wielu odpisów aktów stanu cywilnego dotyczących jednej osoby. To ma uprościć postępowanie oraz zmniejszyć koszty po stronie obywatela.

Zmiany dotyczące ślubów

Liberalizację przepisów dotyczących ślubów czy nadawania imion przewiduje nowa ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego. Pochodząca z 1986 r. ustawa także umożliwia zawarcie ślubu poza Urzędem Stanu Cywilnego, ale muszą być ku temu uzasadnione powody; chodzi o szczególne przypadki - jak pobyt w szpitalu czy więzieniu.

Ślub nie będzie mógł się odbyć poza USC, jeśli wybrane do tego miejsce nie gwarantuje zachowania powagi i doniosłości ceremonii oraz bezpieczeństwa wszystkich uczestników. Opłata w wysokości 1 tys. zł za zawarcie związku małżeńskiego "pod chmurką" będzie stanowiła dochód gminy na pokrycie kosztów organizacyjnych związanych z udzieleniem przez kierownika USC ślubu poza urzędem.

Na prawdziwe udogodnienia przyjdzie nam poczekać

Urzędy mają pół roku na całkowite przejście na rejestrację elektroniczną. Przez pierwsze sześć miesięcy 2015 roku ustawa dopuszcza jeszcze "papierową" rejestrację aktów stanu cywilnego. Jednak najpóźniej do końca 2015 roku i one będą musiały zostać wprowadzone do centralnego rejestru w formie elektronicznej. Starsze dokumenty będą przenoszone do systemu stopniowo, np. przy okazji dokonywania zmian w akcie lub wydawania odpisu.

Biorąc pod uwagę ogrom aktów stanu cywilnego dotyczących wszystkich obywateli Rzeczypospolitej, które należy wprowadzić do centralnego rejestru w formie elektronicznej, minie kilka lat, zanim wszyscy odczują zmiany. W pierwszej kolejności skorzystają rodzice nowo narodzonych dzieci po 1 stycznia 2015 roku czy zawierający związek małżeński po tej dacie, bo ich akty w pierwszej kolejności rozpoczną "e-życie".

Nowe dowody osobiste od 1 marca

Zgodnie z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r o dowodach osobistych (Dz.U. 2010. Nr 167 poz. 1131 ze zm. oraz rozporządzeniem z dnia 29.01.2015 r.), nowy dowód osobisty będzie zawierał: nazwisko, imię, imiona, nazwisko rodowe posiadacza dokumentu, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, płeć, wizerunek twarzy, nr PESEL, obywatelstwo, serię i numer dowodu, datę jego wydania oraz termin ważności dokumentu i oznaczenie organu wydającego dowód.

W nowym dowodzie nie będzie informacji dotyczącej koloru oczu, wzrostu, adresu oraz podpisu właściciela dokumentu.

Ponadto dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5. roku życia będzie ważny przez okres 5 lat, natomiast dowód wydany osobie, która ukończyła 5. rok życia będzie ważny przez okres 10 lat od daty wydania.

Dowód osobisty składa się i odbiera osobiście w dowolnym urzędzie gminy na terenie kraju. Wniosek można złożyć także w postaci elektronicznej, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Do wniosku załącza się kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w pozycji frontalnej (tak jak do paszportu). Zdjęcie dołączone w wersji elektronicznej powinno mieć wymiary co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB. Dowody osobiste wydawane są bezpłatnie.

Facebook Twitter Pinterest

INNE ARTYKUŁY Z TEGO DZIAŁU